اساسنامه صندوق قرض‌الحسنه کانون همیاری مهر - خردادماه 1399
ویرایش دوم-نسخه سوم: فروردین 1404
ایجاد کانونی با هدف تجمیع و هدایت منابع انسانی و ظرفیت‌های مالی و اعتباری اعضا از یک طرف و گسـترش فرهنگ یاری رساندن معنوی از سوی دیگر، نقطه‌ی تعالی تحـقق مقوله مشارکت‌های خیرخواهانه‌ی جمعی به شـمار می‌رود. بر همین اساس به منظور رشد روحیه‌ی تعاون و همبستگی و کمک به رفع مشکلات مادی و معنوی افراد فامیل و بستگان، با همیاری کلیه‌ی اعضای وابسته به خانواده‌های خود و در راستای ترویج فرهنگ ارزشمند قرض‌الحسنه و اشاعه‌ی آن در جامعه و با ساختاری عام المنفعه اقدام به تشکیل صندوق قرض‌الحسنه کانون همیاری مهر نموده که طبق این اساسنامه اداره می‌شود.
فصل اول: نام، هدف، موضوع فعالیت، مدت فعالیت، اعضا و حریم خصوصی
فصل دوم: هیأت مدیره‌ی صندوق
فصل سوم: قوانین و مقررات مربوط به صندوق
فصل 1) نام، هدف، موضوع فعالیت، مدت فعالیت، اعضا و حریم خصوصی
ماده1) نام صندوق: «صندوق قرض‌الحسنه کانون همیاری مهر» است که در این اساسنامه به اختصار صندوق نامیده می‌شود.
ماده2) هدف: تلاش و همیاری جهت پیوند هرچه بیشتر و تداوم دوستی و رفع هرگونه مشکل اعضا و وابستگان آن ها اعم از مادی و معنوی در حد توان.
ماده3) موضوع فعالیت:
3-1- متمرکز نمودن پس‌اندازهای اندک و متفرق اقوام و جمع‌آوری وجوهی که ماهانه از هریک از اعضا به عنوان سپرده ثابت (پس‌انداز) دریافت می‌شود.
3-2- اعطای وام از محل پس انداز اعضای صندوق به هر یک از اعضا.
3-3- رفع مشکل مادی اعضا از طریق پرداخت وام متناسب با شرایط موجود و نظر هیأت‌مدیره.
ماده4) مدت فعالیت صندوق: از تاریخ شروع به فعالیت، نامحدود می‌باشد.
ماده5) شرایط عضویت و تعداد اعضای صندوق: اعضای صندوق کلیه‌ی فامیل‌های وابسته و به صلاحدید مدیریت نامحدود می‌باشد.
تبصره 1) هرگونه عضویت و افتتاح حساب مطابق با اهداف و طبق اساسنامه، با معرفی توسط یکی از اعضا و بنا بر تائید از سوی هیأت مدیره خواهد بود.
ماده6) حریم خصوصی: در چهارچوب کار صندوق هیچ حریم خصوص وجود ندارد و همه اعضا حق دارند تا از تمام اطلاعات صندوق مطلع باشند و حتی حق دارند که پرینت بانکی تمام پرداخت و دریافت‌های حساب مخصوص صندوق را از مدیران طلب نمایند. همچنین بمنظور شفافیت هرچه بیشتر در امور مالی صندوق، سالانه در میهمانی دورهمی از وام‌ها، بازپرداخت‌ها و هزینه‌های صندوق، گزارشی ارائه خواهد شد.
فصل 1) هیأت مدیره‌ی صندوق
ماده7) اعضای هیأت مدیره می‌بایست دارای حسن شهرت و فاقد محکومیت کیفری، چک برگشتی و مانده بدهی معوق، سررسید گذشته و مشکوک‌الوصول به شبکه بانکی کشور باشند.
ماده8) هیأت‌مدیره صندوق دارای 3 نفر عضو اصلی، 1 نفر بازرس و 1 نفر عضو علی‌البدل خواهد بود که در جلسه‌ی مجمع عمومی از بین اعضای صندوق و با اکثریت آرا به مدت 3 سال انتخاب خواهند شد. بدیهی است که 3 نفری که بیشترین رأی را از میان آرای مأخوذه داشته باشند به عنوان اعضای اصلی هیأت مدیره و نفر چهارم به عنوان عضو علی‌البدل انجام وظیفه خواهند نمود. بازرس نیز فرد با بیشترین آرای مأخوذه از میان اعضای صندوق منتخب خواهد شد.
ماده9) جلسه‌ی مجمع عمومی به دعوت هیأت مدیره یا تقاضای بازرس و 10 نفر از اعضا و یا یک سوم اعضای مجمع تشکیل و با حد نصاب نصف به اضافه‌ی یک نفر از اعضا رسمیت می‌یابد.
تبصره 2) شرط تفویذ پست بازرس، عدم وابستگی درجه یک به اعضای هیأت مدیره می‌باشد.
تبصره 3) در صورتی‌که دو نفر از اعضا تعداد رأی مساوی بیاورند، عضو هیأت مدیره با قرعه‌کشی معین خواهد شد.
تبصره 4) پس از انقضای مدت مأموریت هیأت‌مدیره، در صورتی که هیأت مدیره جدید انتخاب نشده باشد، هیأت مدیره‌ی موجود تا انتخاب و قبولی هیأت‌مدیره‌ی جدید کماکان به وظایف خود در صندوق ادامه داده و مسئولیت اداره‌ی امور صندوق را بر عهده خواهد داشت.
تبصره 5) در جلسات و تصمیمات، بازرس نقش نظارتی و عضو علی‌البدل صندوق نقش مشاور هیأت‌مدیره اصلی را خواهند داشت و هیأت‌مدیره در صورت نیاز می‌تواند از نظرهای مشورتی ایشان در جلسات هیأت مدیره بهره‌مند گردد. بدیهی است بازرس و مشاور حق رأی در جلسات را نخواهند داشت و تصمیم نهایی با حداکثر آرای اعضای اصلی هیأت مدیره خواهد بود.
ماده10) هیأت مدیره در نخستین جلسه‌ی خود که حداکثر یک هفته بعد از انتخاب آنان توسط اعضای صندوق برگزار خواهد شد، نسبت به تعیین سمت اعضا اقدام می‌نماید.
ماده11) وظایف و اختیارات هیأت مدیره:
11-1- اجرای دقیق مفاد اساسنامه.
11-2- نمایندگی صندوق از طرف تمام افراد حقیقی.
11-3- افتتاح حساب جاری و هر نوع حساب دیگر نزد یکی از بانک‌های معتبر کشور.
11-4- تصویب دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌های مربوط به فعالیت‌های صندوق.
11-5- تصویب عضویت اعضای جدید مطابق با هدف و اساسنامه‌ی صندوق.
11-6- تهیه تجهیزات و امکانات لازم جهت نگهداری حساب‌های صندوق.
11-7- کنترل پرداختی‌های اعضا و مسئولیت نگهداری حساب‌های صندوق.
ماده12) انتخاب مجدد اعضای اصلی و علی‌البدل هیأت مدیره برای دوره‌های بعدی بلامانع است.
ماده13) شرکت اعضای هیأت مدیره در جلسات هیأت مدیره ضروری است و غیبت هریک از اعضا بدون عذر موجه و بدون اطلاع قبلی تا 3 جلسه متوالی در حکم استعفای عضو غایب خواهد بود. حضور و غیاب آنان در صورتجلسه مربوطه ثبت خواهد شد.
ماده14) در صورت استعفا، فوت یا سلب شرایط هر یک از اعضای اصلی هیأت مدیره، یکی از اعضای علی‌البدل به ترتیب آرای بیشتر برای بقیه مدت مقرر به جانشینی وی در جلسات هیأت مدیره شرکت می‌نماید.
ماده15) کلیه‌ی آیین‌نامه‌های داخلی و تغییرات ضروری بعدی پس از تصویب هیأت مدیره برای کلیه‌ی اعضای صندوق لازم الاجرا است.
ماده16) اعضای هیأت مدیره موظف‌اند که تصمیمات جلسات مربوطه را طی صورتجلسه‌ای به امضای حاضرین در جلسه برسانند.
ماده17) اعضای هیأت مدیره در مقابل کلیه‌ی اعضای صندوق مسئول بوده و نسبت به عملکرد خود پاسخگو می‌باشند.
فصل 2) قوانین و مقررات مربوط به صندوق
ماده18) تمام شرایط واریز و برداشت وجوه بنابر امکانات و شرایط موجود صندوق با نظر هیأت مدیره قابل انعطاف است. لذا مبالغ مربوط به حق عضویت، پس‌انداز ماهانه، سقف وام‌های پرداختی، تعداد اقساط وام و زمان انتظار، کارمزد وام، سود تسهیلات و .... توسط هیأت مدیره صندوق برای یک سال مالی تعیین می‌گردد.
ماده19) تمام اعضا موظف‌اند همه ماهه تا روز 29، مبلغ پس انداز (سپرده) و اقساط خود را از طریق سامانه‌ی آنلاین صندوق واریز نمایند.
ماده20) منابع تأمین هزینه صندوق عبارت است از کارمزد دریافتی از اعضای صندوق و درآمدهای حاصل از سود بانکی و سرمایه‌گزاری‌ها.
ماده21) خرید اموال منقول و غیر منقول از محل منابع مالی صندوق جهت اداره‌ی امور صندوق و سایر سرمایه‌گزاری‌ها نظیر خريد اوراق مشارکت، سهام شرکت‌ها، تاسيس شرکت يا موسس، عقد قرارداد با کارگزار و ... به قصد توسعه‌ی سرمایه‌ی صندوق بلامانع است.
ماده22) در خصوص مصارف مبلغ درآمد صندوق (نظیر اهدای هدایا، برگزاری مراسمات و ...)، هیأت مدیره تصمیم می‌گیرد.
ماده23) وام گیرنده موظف است برای دریافت وام، مدارک و تضمین لازم را که صندوق تعیین می‌نماید به صندوق ارائه نماید.
ماده24) بازپرداخت اقساط وام‌ها به صورت ماهانه و شروع بازپرداخت، یک ماه بعد از دریافت وام خواهد بود.
ماده25) بازپرداخت وام طی اقساط مساوی مصوب هیأت مدیره می‌باشد و وام گیرندگان متعهد می‌گردند که هیچگونه تأخیر در پرداخت اقساط خود نداشته باشند، تا نظم و ترتیب در صندوق حکمفرما باشد.
ماده26) در صورتی‌که هر یک از اعضای صندوق در پرداخت مبلغ پس انداز یا قسط وام خود کوتاهی نماید، صندوق (هیأت مدیره) حق دارد تصمیماتی نظیر لغو عضویت و یا عدم پرداخت وام تا زمان مشخص بعنوان جریمه در خصوص وی اتخاذ نماید.
تبصره 6) معرفان و ضامن‌ها در مقابل هرگونه تأخیر در پرداخت اقساط یا پس‌انداز به هیأت مدیره پاسخگو خواهند بود.
ماده27) در صورتی که اعمال و رفتار هر یک از اعضا با خط مشی/ اهداف/قوانین/ منافع صندوق در تعارض باشد، هیأت مدیره مختار است بلافاصله نسبت به تسویه حساب و اخراج وی اقدام نماید.
ماده28) انتقال حساب اعضا به یکدیگر یا به عضو جدید صرفا با نظر هیأت مدیره امکان‌پذیر می‌باشد.
ماده29) اندوخته صاحب حساب پس از فوت طبق درخواست وی در پنل کاربری، به فردی که وی معین می‌نماید پرداخت خواهد شد. بدیهی است چنانچه فرد مذکور به صندوق بدهکار باشد، ضامنین و فرد معرفی شده مسئولیت بازپرداخت اقساط و تسویه حساب ایشان با صندوق را به عهده می‌گیرد.
ماده30) هیأت مدیره موظف است هر زمان عضوی اعلام به انصراف نماید، حداکثر ظرف مدت 3 ماه با وی تسویه حساب نماید.
ماده31) سپرده‌ی اعضا تا پیش از انحلال و یا تصفیه کامل، قابل مطالبه نخواهد بود.
ماده32) انحلال صندوق به هر علت با تشخیص و تصویب چهار پنجم اعضای صندوق خواهد بود.
ماده33) در صورتی‌که روزی به هر علت صندوق منحل گردد، هیچ یک از اعضا هیأت مدیره بصورت ویژه از منابع منقول و غیر منقول صندوق بهره‌ای نمی‌برند. هیأت مدیره موظف است پس از پایان کار (وصول مطالبات–پرداخت پس انداز هریک از اعضا به ایشان) باقیمانده دارایی مسلم صندوق را تحت نظر کلیه‌ی اعضا به نسبت موجودی بین اعضای موجود تقسیم نماید.
ماده34) صندوق قرض‌الحسنه‌ی کانون همیاری مهر در تاریخ 01/01/1399 با پشتوانه‌ی سود گذشته تا فعل صندوق به مبلغ 74.500.000 ریال وارد فاز جدید فعالیت خود بصورت الکترونیکی در بستر فضای آنلاین شد.
ماده35) آدرس وبسایت صندوق قرض‌الحسنه کانون همیاری مهر www.mehr76.irمی‌باشد.
ماده36) خدمات وبسایت صندوق صرفا در قالب ارائه خدمات پرداخت اقساط به صورت غیرحضوری و مشاهده وضعیت صورت حساب‌های کاربر می‌باشد و این بدان معنی است که کاربر قادر به انتقال هیچگونه وجهی از حساب‌های خود نمی‌باشد.
ماده37) نام و رمز عبور ارائه شده محرمانه بوده و کاربر موظف است در حفظ و نگهداری آن کوشا باشد.
ماده38) در صورت مفقود شدن نام و رمز عبور، کاربر موظف است در اولین فرصت مراتب را به مدیر وبسایت اعلام و نسبت به تغییر آن اقدام نماید.
اساسنامه‌ی صندوق قرض‌الحسنه کانون همیاری مهر بعد از گذشت 23 سال از فعالیت خود بنا به ضرورت در جلسه مورخ 06/03/1399 به بازبینی و اصلاح اولیه و در مورخ 27/01/1404 به ویرایش دوم توسط اعضای هیأت مدیره رسید. این اساسنامه مشتمل بر 3 فصل، 38 ماده و 6 تبصره مورد تصویب واقع شد و از این تاریخ برای کلیه‌ی اعضای صندوق پذیرفته و لازم الاجرا خواهد بود.